Une organisation est un espace de travail distinct dans Vimonto Deploy, avec ses propres serveurs, sites, membres, connexions et sa propre facturation. Tout ce que vous créez appartient à une organisation, et tous ses membres peuvent le voir, sauf si vous limitez un membre aux serveurs de ses équipes. Les agences utilisent souvent une organisation par client ; une entreprise n'en a généralement besoin que d'une.
Lors de votre inscription, vous recevez immédiatement votre propre organisation, à votre nom (par exemple « Organisation de Sam »). Vous pouvez la renommer, en créer d'autres et être membre d'organisations auxquelles d'autres personnes vous invitent.
Passer d'une organisation à l'autre
Le menu d'organisation se trouve en haut à gauche, à côté du logo, et affiche le nom de l'organisation dans laquelle vous êtes. Cliquez dessus pour voir toutes les organisations dont vous faites partie, puis cliquez sur l'une d'elles pour l'ouvrir.
À côté de chaque organisation dans ce menu se trouve une icône d'engrenage qui ouvre directement ses paramètres.
Quand vous vous connectez ou ouvrez la page d'accueil, Vimonto Deploy ouvre la dernière organisation dans laquelle vous avez travaillé.
Créer une organisation
- Ouvrez le menu d'organisation en haut à gauche.
- Cliquez sur Nouvelle organisation.
- Saisissez un Nom, par exemple le nom de votre entreprise, de votre client ou de votre équipe. Vous pourrez le modifier plus tard.
- Cliquez sur Créer l'organisation.
Vous devenez propriétaire de la nouvelle organisation, qui s'ouvre immédiatement. Elle est vide au départ : connectez un fournisseur cloud et un hébergeur Git dans les intégrations, puis créez un serveur.
Paramètres de l'organisation
Ouvrez Paramètres dans la navigation du haut de l'organisation. Les paramètres sont répartis en pages dans le menu de gauche :
| Page | Ce que vous y gérez |
|---|---|
| Général | Le nom de l'organisation, son adresse et sa suppression. |
| Membres | Qui fait partie de l'organisation et avec quel rôle. Consultez membres et rôles. |
| Équipes | Des groupes de membres et de serveurs, et les serveurs que voit chaque membre. Consultez équipes. |
| Clés SSH | Les clés ajoutées à chaque nouveau serveur. Consultez clés SSH. |
| Intégrations | Les comptes cloud et DNS dans lesquels créer des serveurs et avec lesquels faire pointer des domaines, les comptes Git depuis lesquels les sites sont déployés, et le stockage pour les sauvegardes. Consultez intégrations. |
| Journal d’audit | Qui a modifié quoi dans l'organisation, et quand. Consultez le journal d’audit. |
| Facturation | L'offre (Gratuit ou Premium), l'utilisation et l'abonnement. Consultez la facturation. |
Chaque membre peut ouvrir ces pages. Pouvoir les modifier dépend du rôle du membre.
Renommer une organisation
- Ouvrez Paramètres → Général.
- Modifiez le Nom (100 caractères au maximum).
- Cliquez sur Enregistrer.
Le renommage nécessite le rôle de propriétaire ou d'administrateur.
Qu'est-ce que l'adresse de l'organisation ?
Le champ Adresse de la page Général affiche l'URL de l'organisation, par exemple https://…/acme. La dernière partie, le slug, est créée à partir du nom lors de la création de l'organisation. Si ce nom est déjà pris, un numéro est ajouté (acme-2).
L'adresse ne change pas quand vous renommez l'organisation : les liens enregistrés et les favoris continuent donc de fonctionner. Elle ne peut pas être modifiée.
Quitter une organisation
- Ouvrez Paramètres → Membres.
- Cliquez sur Quitter à côté de votre propre nom et confirmez avec Quitter l'organisation.
Vous perdez immédiatement l'accès à tout le contenu de l'organisation. Le seul propriétaire ne peut pas partir : nommez d'abord quelqu'un d'autre propriétaire, ou supprimez l'organisation.
Lorsque vous supprimez votre compte, vous quittez chaque organisation de la même façon. Une organisation dont vous êtes le seul membre est supprimée avec votre compte ; si vous êtes le seul propriétaire d'une organisation qui a encore d'autres membres, nommez d'abord quelqu'un d'autre propriétaire.
Supprimer une organisation
Seul un propriétaire peut supprimer une organisation.
- Ouvrez Paramètres → Général.
- Sous Supprimer l'organisation, cliquez sur Supprimer l'organisation.
- Si l'organisation a des serveurs chez un fournisseur cloud, choisissez s'ils doivent aussi y être supprimés (Supprimer aussi ses serveurs chez leurs fournisseurs). C'est activé par défaut.
- Saisissez le nom de l'organisation pour confirmer et cliquez sur Supprimer l'organisation.
Si les serveurs sont supprimés chez leurs fournisseurs, Vimonto Deploy supprime d'abord chaque machine chez Hetzner, DigitalOcean, Vultr, Akamai, AWS ou Google Cloud, pour que leur facturation s'arrête, et seulement ensuite l'organisation. Vous pouvez suivre l'opération comme une tâche. Si un fournisseur refuse (par exemple parce que son jeton d'API ne fonctionne plus), l'organisation reste, avec les serveurs restants : corrigez la cause et supprimez à nouveau l'organisation.
Avec l'option désactivée, seul Vimonto Deploy cesse de gérer les serveurs. Les machines continuent de tourner, et vos fournisseurs continuent de les facturer.
Vimonto Deploy n'éteint jamais les serveurs personnalisés. Éteignez-les vous-même si vous ne les utilisez plus. Il en va de même pour les serveurs créés chez un fournisseur cloud qui n'est plus connecté à l'organisation (la connexion a été supprimée, ou le serveur a été transféré) : Vimonto Deploy ne peut pas joindre ce compte fournisseur, les machines continuent donc de tourner et d'être facturées là-bas. La confirmation indique combien il y en a ; supprimez-les dans ce compte fournisseur.
Un abonnement Premium de l'organisation prend fin immédiatement ; il n'est pas renouvelé.
Tant qu'un serveur est en cours de création, de provisionnement ou de suppression, l'organisation ne peut pas encore être supprimée. Attendez que cette tâche soit terminée.
Questions fréquentes
Combien d'organisations puis-je créer ?
Il n'y a pas de limite. Chaque organisation a sa propre offre : Gratuit, ou Premium avec son propre abonnement.
Puis-je déplacer un serveur vers une autre organisation ?
Oui. Ouvrez les Paramètres du serveur et cliquez sur Transférer le serveur. La personne à qui vous le proposez l'accepte dans l'une de ses propres organisations ; d'ici là, rien ne change. Consultez transférer un serveur.
Pourquoi l'URL de mon organisation affiche-t-elle encore l'ancien nom ?
L'adresse est fixée à la création de l'organisation, pour que les liens continuent de fonctionner après un renommage. Elle ne suit pas les changements de nom ultérieurs.
Qui peut supprimer une organisation ?
Uniquement les membres ayant le rôle de propriétaire. Les administrateurs peuvent tout modifier, sauf supprimer l'organisation ou gérer les propriétaires.